Questo ufficio si occupa di fornire assistenza agli organi istituzionali (sindaco, giunta comunale, consiglio comunale, presidente del consiglio comunale, capigruppo consiliari, commissioni consiliari).
Assiste il segretario generale e cura con lo stesso il portale dell'amministrazione trasparente del Comune.
Cura la pubblicazione delle deliberazioni del consiglio comunale e della giunta comunale, delle determinazioni, delle ordinanze e dei decreti.
Gestisce l'agenda del sindaco e riceve, per quest'ultimo, le richieste di appuntamento da parte di istituzioni, rappresentanti di enti e associazioni, cittadini.
Riceve ed inoltra al vicesindaco ed agli assessori le richieste di appuntamento per le materie inerenti i loro referati.